Розклад і журнал
Розклад і журнал відвідуваності
Серії уроків, разові заняття, перенесення, статуси та журнал присутності — повне керування розкладом школи.
Оновлено:
На цій сторінці
Розклад у Mimiao побудований навколо двох сутностей: серій (повторювані уроки) і разових занять. Серії дають змогу зібрати розклад на місяць за лічені секунди.
Серії уроків
Серія — це правило повторення: наприклад, «кожен вівторок і четвер о 18:00, викладач Марина, учень Олег, тривалість 60 хв». Після збереження серія автоматично матеріалізується в календарі на весь заданий горизонт.
Перенесення одного уроку не ламає серію. Якщо вівторковий урок треба перенести на середу, ви переносите тільки його — всі наступні вівторки залишаються на місці. Система зберігає повну історію: де урок стояв спочатку, коли і ким перенесений.
Щоб редагувати всю серію вперед (наприклад, змінити викладача), оберіть «Змінити всі майбутні уроки серії».
Разові уроки
Разовий урок — стандартний запис без прив’язки до серії. Зручно для замін, пробних занять або разових консультацій.
Пробні уроки для лідів
З картки ліда можна призначити пробний урок — він потрапляє в розклад і журнал, але не списує уроки з балансу (балансу ще немає). Після пробного уроку конвертуйте ліда в учня одним кліком.
Статуси уроку
Кожен урок проходить через статуси:
- Заплановано — урок у майбутньому або ще не проведений.
- Проведено — викладач або адміністратор відзначив урок як виконаний. Цей статус фіксує відвідування та формує потрібні записи балансу учнів і нарахування викладачу за правилами школи.
- Скасовано — наслідки для балансу визначають правила скасування школи.
- Перенесено — зберігається посилання між оригінальним слотом і новим.
Статус змінюється з календаря або зі списку уроків — одним кліком.
Журнал відвідуваності
При проведенні уроку викладач або адміністратор заповнює журнал присутності для кожного учня:
| Статус | Значення |
|---|---|
| Присутній | Учень був на уроці |
| Запізнився | Прийшов пізніше, але урок відбувся |
| Відсутній | Не з’явився |
Дані журналу відображаються в профілі учня та в аналітиці відвідуваності. Саме падіння відвідуваності є одним із сигналів ризику відтоку — детальніше в розділі аналітика та зона ризику.
Списання балансу та нарахування викладачу
Як тільки урок переходить у статус «Проведено», система автоматично:
- Формує для кожного учасника потрібний запис у балансі уроків — з урахуванням відвідування та правил школи.
- Створює запис нарахування для викладача за застосовною ставкою.
Ні вам, ні викладачу не треба нічого рахувати вручну. Для скасованого або перенесеного уроку результат визначають правила скасування школи.
Розклад налаштований — тепер виставте рахунки й організуйте оплату.
Перед початком роботи узгодьте політику перенесення й скасування занять. Для розбору проведеного уроку використайте шаблон аудиту якості заняття: відвідуваність і якість навчання потребують окремої уваги.