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Il CRM per scuole private, centri di formazione e insegnanti privati

Il CRM pensato per la scuola e per la lezione.

Calendario, pagamenti e analisi, compensi del team, editor di lezioni, lavagna condivisa e compiti. Un unico ambiente per titolare, amministratore, insegnante, studente e genitori.

Senza carta · ti aiutiamo ad avviare il primo gruppo

Esempio di interfaccia con dati fittizi

Un’unica storia

L’insegnante tiene la lezione. La scuola vede tutto ciò che ne consegue.

Il saldo dello studente si aggiorna, all’insegnante matura il compenso, i compiti riprendono l’argomento e le analisi mettono tutto nel quadro della scuola. Ognuno vede la sua parte, e ogni azione diventa un’unica storia.

  1. Richiesta Contatto, provenienza e prossimo passo
  2. Lezione di prova Insegnante, orario e servizio
  3. Studente Profilo, gruppo, giorni di frequenza
  4. Lezione Materiali, lavagna, presenze
  5. Pagamento Fattura, saldo, compenso maturato
  6. Compiti Tentativo, commento, progressi
  7. Analisi Il risultato su scala di scuola
01 · Gestione

La tua mattina inizia da ciò che conta.

Ultimi pagamenti, debiti, andamento e questioni in attesa di una decisione. E i riquadri di analisi stanno dove sei abituato a vederli: sposta più in alto quello che ti serve e la dashboard ricorderà il tuo ordine.

Mimiao · Scuola Civetta

Buongiorno, Elena.

Settembre 2026 · rispetto ad agosto

Andamento dei ricavi

3800 €

↑ 12,4% rispetto al periodo precedente

Da decidere

  • !Lezioni non concluse3
  • €Fatture scadute5
  • →Richieste ferme2
  • ✓In attesa di approvazione1

Incassi

4100 €

Ultimo pagamento · 12 min fa

Fidelizzazione studenti

91%

6 studenti a rischio

Materie · margine

  • Inglese48%
  • Matematica41%
  • Fisica33%

Insegnanti · compensi maturati

  • ILIrene LombardiInglese · 42 lezioni420 €
  • DBDavide BonettiMatematica · 36 lezioni360 €
  • MSMaria SantoroFisica · 24 lezioni260 €

Debiti

270 €

5 studenti · 2 hanno frequentato lezioni a debito

Invia un promemoria su Telegram →

Prova: trascina un riquadro dalla maniglia oppure seleziona la maniglia e usa le frecce

Esempio di interfaccia con dati fittizi

  • Con il mouse, al tocco o da tastieraOgni titolare si compone il proprio ordine delle analisi.
  • Settimana, mese o un intervallo a sceltaCon il confronto con il periodo precedente di pari durata.
  • Dal segnale all’azioneDa un indicatore importante dritto alla sezione di lavoro.
01 · Analisi

Numeri che mostrano il perché.

Dal quadro generale alla singola lezione, allo studente o alla spesa. Analisi con cui è facile chiudere il mese, discutere i risultati con il team e decidere cosa fare dopo.

  1. 01 · Utile

    Che cosa ha cambiato il risultato di questo mese?

    Mimiao separa il denaro incassato dai ricavi della didattica effettivamente svolta. Il confronto tra periodi mostra il peso di lezioni, compensi degli insegnanti, pubblicità e costi della scuola, e dal totale puoi arrivare alla singola voce.

  2. 02 · Gruppi e prodotti

    Scopri i punti di forza della tua offerta formativa.

    Ricavi, costi diretti, contribuzione e margine di ogni gruppo, prodotto e insegnante. Le lezioni con contribuzione negativa attirano da sole l’attenzione sui punti in cui conviene guardare i conti più da vicino.

  3. 03 · Percorso dello studente

    Che cosa succede dopo la prima lezione.

    Scegli chi si è iscritto, ha pagato per la prima volta o è venuto a lezione, e segui il suo percorso nel tempo. Confronta i segmenti per età, materia, formato, prodotto e insegnante.

  4. 04 · Fidelizzazione

    Accorgiti di chi ha bisogno di attenzione.

    Tempo dall’ultima lezione, frequenza, assenze e debiti diventano motivi chiari. L’amministratore vede quando è il caso di intervenire e può agire in tempo.

  5. 05 · Marketing

    Pubblicità collegata alla vita della scuola.

    Canali e campagne accanto a spese, richieste, iscrizioni e primi pagamenti. Costo di acquisizione e ritorno entrano a far parte del quadro gestionale complessivo.

Confronto tra periodiSettimana, mese o un intervallo a scelta contro il precedente di pari durata.

Compensi degli insegnantiEffettivi e previsti in base alle lezioni in programma, con dettaglio giornaliero.

Viste salvateColonne personalizzate ed esportazione per condividere le conclusioni.

01 · Scenario del gruppo

Prima metti alla prova l’idea con i numeri.

Pensi a un nuovo corso? Imposta due varianti economiche e vedi subito ricavi, costi, contribuzione, margine e quanti studenti servono per andare in pareggio. Muovi i cursori: è la vera logica del calcolatore.

Variante A

Gruppo piccolo, compenso a lezione

Ricavi
—
Costi
—
Contribuzione
—
Margine
—
Pareggio
—

Variante B

Gruppo più grande, percentuale all’insegnante

Ricavi
—
Costi
—
Contribuzione
—
Margine
—
Pareggio
—

Mimi · l’assistente della scuola

Chiedi della tua scuola con parole semplici.

Mimi trova gli orari liberi degli insegnanti, le lezioni rimaste, l’ultimo pagamento o le fatture non pagate, ti mostra il risultato e ti porta alla sezione giusta. La decisione resta tua.

Mimiconosce la tua scuola

    02 · La giornata di lavoro

    Decine di impegni. Una giornata chiara.

    Uno studente chiede un altro orario, l’amministratore fissa una lezione di prova, un gruppo aspetta il nuovo compito. Il calendario porta alla lezione, la lezione ai partecipanti e ai materiali, la scheda dello studente a tutta la sua storia.

    Calendario

    14–18 settembre Oggi
    Lun14
    Mar15
    Mer16
    Gio17
    Ven18
    14:0015:0016:0017:0018:0019:00
    Sofia Marino Matematica
    Gruppo B1 · 8 Inglese
    Matteo Villa Fisica · online
    Gruppo NMT-2 Matematica
    Veronica Ferri Inglese
    Marco Gentile Fisica
    Gruppo A2 · 6 Inglese
    Lisa Moretti Matematica
    Sofia Marino Matematica

    ✓Svolta !Da concludere Annullata Trascina una lezione in programma su un altro orario · esempio con dati fittizi

    Chiudere la lezione tiene conto di ogni studente

    Presenze, compiti e lezioni scalate separatamente per ogni partecipante del gruppo, in base al motivo e alle regole della scuola.

    Inglese · Gruppo B1mar, 16:00–17:30
    Compiti · sì

    Clicca sugli studenti: presente → in ritardo → assente

    Riprendi ciò che è rimasto in sospeso

    La lezione si è svolta, ma l’insegnante è corso dallo studente successivo. La coda raccoglie le lezioni passate che aspettano ancora di essere concluse.

    Da concludere · 3DBDavide Bonetti
    ! Gruppo NMT-2ieri · 17:30 · Matematica · 9 studenti Concludi →
    ! Matteo Villaieri · 15:00 · Fisica · online Concludi →
    ! Sofia Marinoven 12 set · 18:00 · Matematica Concludi →

    Dalla prima richiesta si vede il passo successivo

    «Oggi», bacheca e tabella. La lezione di prova si fissa dalla scheda della richiesta e, quando la persona decide di iscriversi, il profilo dello studente conosce già i suoi contatti e l’insegnante della prova.

    Nuova richiesta
    Chiara ContiInstagram · Inglese
    Prova fissata
    Iscritto
    Lisa Moretti Telegram · Matematica Prova · ven, 15:00 ✓ Profilo studente creato

    La scheda dello studente conserva la storia

    SMSofia Marino14 anni · iscritta
    MatematicaFisicaonline + in presenza
    Insegnante principale
    Davide Bonetti
    Secondo insegnante
    Maria Santoro
    Prossima lezione
    ven, 18:00

    📝 I genitori chiedono lezioni di mattina durante le vacanze

    Il gruppo ha il suo spazio di lavoro

    Insegnanti, partecipanti, calendario, compiti e registro mensile. E uno studente può frequentare solo i propri giorni del calendario comune.

    135810121517
    Elena P.
    Tommaso G.
    Veronica F.lun · mer
    Elia R.

    Imposta in anticipo il ritmo delle lezioni

    Giorni e orari diversi, durata e fine della serie. Prima di crearla vedi le date future e gli eventuali conflitti.

    Lun16:00MarMerGio18:30VenSab
    • lun 22 set16:00–17:00
    • gio 25 set18:30–19:30
    • lun 29 setConflitto per l’insegnante · 16:30
    • gio 2 ott18:30–19:30

    24 lezioni · fino al 18 dicembre

    03 · Finanze e team

    Conosci il valore di ogni lezione.

    Lo studente ha pagato il corso, l’insegnante ha tenuto la lezione, la famiglia ha ricevuto la fattura, e questi eventi sono collegati tra loro. Dietro ogni importo c’è una storia chiara fatta di lezioni, persone e accordi.

    Fattura familiare · n. 2026-0914

    Famiglia Ferri

    In attesa di pagamento
    • VFVeronicaMatematica · gruppo · pacchetto da 8 lezioni70 €
    • MFMassimoFisica · individuale · 4 lezioni55 €
    Da pagare125 €
    pay.mimiao.online/i/2026-0914 Paga con un solo pagamento

    Il link è arrivato ai genitori su Telegram · WayForPay, LiqPay o mono

    VFVeronica FerriMatematica · gruppo
    0lezioni sul saldo
    +8 · 70 €
    MFMassimo FerriFisica · individuale
    1lezioni sul saldo
    +4 · 55 €

    Esempio con dati fittizi

    Ognuno vede la sua parte. Tu vedi come funziona tutta la scuola.

    Vendi i corsi come li hai immaginati

    Lezione singola11 €
    Pacchetto · 8 lezioni70 €
    Abbonamento · settembre65 €↻ le fatture si generano da sole

    Pacchetti diversi. Un’unica riserva di lezioni

    4 lezioni · 10 €+4
    8 lezioni · 9 €+8
    Debito precedente−1
    «Inglese individuale»11 lezioni

    Un regalo curato nei dettagli

    +2 lezioni in regalo«Per aver consigliato un’amica» · si usano per prime

    Ricavi · 0 €All’insegnante · secondo tariffa

    Un debito con la sua spiegazione

    Una fattura non pagata e le lezioni frequentate a debito restano distinte. Le lezioni disponibili di un’altra materia mantengono la loro destinazione.

    Fatturan. 2026-0831 · scaduta da 14 giorni35 €
    A debito2 lezioni di matematica già frequentate−2
    A parteInglese: 3 lezioni disponibili3

    I tuoi prezzi e il beneficiario giusto

    Un prezzo in dollari diventa una fattura in grivnie al cambio salvato della Banca nazionale dell’Ucraina (NBU), con l’importo consigliato. Più ditte individuali (FOP) e account di pagamento hanno nomi chiari.

    $60 55 €consigliato · cambio NBU salvato nella fattura
    FOP Lombardi I. · mono FOP Bonetti D. · LiqPay

    Gli accordi con l’insegnante diventano precisi

    Importo a lezione o percentuale, tariffa per prodotto o per materia e formato, stipendio fisso in una o due rate. Una nuova condizione vale da una data stabilita, quelle precedenti restano salvate.

    dal 1° lug9 € a lezioneindividuali
    dal 1° set10 € a lezioneindividuali
    dal 1° set40% dei ricaviInglese · gruppo

    L’insegnante vede da cosa nasce il suo compenso

    I propri compensi maturati, con il dettaglio per giorno e per lezione. Da ogni riga si arriva alla lezione.

    giovedì 18 settembre30 €
    17:00 · Massimo FerriFisica · indiv.10 €
    18:00 · Sofia MarinoFisica · online10 €
    19:00 · Matteo VillaFisica · online10 €

    Prepara il pagamento e metti un punto

    Cosa resta da raccogliere, cosa è pronto e cosa è già stato pagato. Prospetto stampabile, conferma congiunta di più pagamenti e annullamento motivato.

    Da preparare260 €Maria Santoro · 24 lezioni
    Pronto420 €Irene Lombardi · 1–15 set🖨 Prospetto
    Pagato360 €Davide Bonetti · 15 set

    Delega, tenendo per te l’ultima parola

    Mimiao · approvazioni

    Annullamento della fattura n. 2026-0908

    Richiesta: l’amministratrice Caterina · 55 € · «errore nel pacchetto»

    ApprovaRifiuta

    ✓ Approvato dal titolare su Telegram

    04 · Didattica

    Sai come deve essere la lezione. Dalle forma.

    Ideare la lezione, preparare i materiali, spiegare alla lavagna, far esercitare e restituire un riscontro attento. Uno spazio in cui l’insegnante dà forma alle sue idee con piacere e la scuola costruisce una qualità didattica riconoscibile.

    0 blocchi
    Titolo

    Moto di un corpo lanciato obliquamente

    Spiegazione con esempio

    Scomponiamo la velocità in due componenti: v₀·cos α in orizzontale e v₀·sin α in verticale. In orizzontale il corpo si muove di moto uniforme, in verticale con accelerazione g.

    L = v₀² · sin 2α / g
    Immagine
    Suggerimento · blocco espandibile
    Quando la gittata è massima?

    Quando sin 2α = 1, cioè con α = 45°.

    Esercizio · grandezza numerica

    Un corpo viene lanciato a 10 m/s con un angolo di 30°. Trova la gittata (g = 9,81 m/s²).

    Nota dell’insegnante · la vedi solo tu

    Chiedere: cosa cambia se lo lanciamo da un balcone? Collegare alla prossima lezione.

    • Titolo
    • Testo
    • Immagine
    • PDF
    • Video
    • Audio
    • Due colonne
    • Tre colonne
    • Schede
    • Blocco espandibile
    • Suggerimento
    • Incorporamento
    • Separatore
    • Nota dell’insegnante
    • Risposta breve
    • Vero o falso
    • Scelta nel testo
    • Completamento
    • Costruzione della frase
    • Ordine del dialogo
    • Abbinamenti
    • Categorizzazione
    • Trasformazione di parole
    • Flashcard
    • Grandezza numerica

    La tua biblioteca di materiali

    I tuoi materiali. Sempre a portata di mano.

    Schede preferite, immagini per spiegare, audio per esercitarsi: conserva tutto in Mimiao. Scegli un file e aggiungilo a una lezione, un gruppo o un compito.

    Carica una volta. Riutilizza ogni volta.Riutilizzare un file non occupa spazio aggiuntivo. I materiali che prepari ti accompagnano da una lezione alla successiva.

    Prova con i tuoi materiali

    14 giorni gratis · senza carta

    Materiali della tua scuola ✓
    Scheda di esercizi.pdfDalla tua biblioteca · senza ricaricare

    Aggiunto alla lezione.

    Scegli un file e dove usarlo. Dimostrazione con materiali di esempio.

    Apri uno spazio per spiegare dal vivo.

    Una lavagna infinita tutta tua, collegata alla lezione. Formule, grafici, modelli fisici e strumenti di chimica. Cambia le condizioni dell’esperimento, poi di’: «Adesso prova tu».

    Fisica · 9-B · lavagna della lezione Griglia · cartesiana
    x, m y, m 45° L = 10² · sin 60° / 9,81 ≈ 8,8 m
    Gittata— Altezza— Tempo di volo—

    Matematica facile da mostrare

    Frazioni, radici, limiti, integrali, matrici: direttamente sulla lavagna. Cambia l’espressione e guarda il grafico.

    y = 1 · x²

    Fisica in cui puoi cambiare le condizioni

    Circuito, moto obliquo, lente, onde e gas ideale. Monta il circuito e osserva corrente e potenza.

    R 10 ΩI 1,2 AP 14,4 W

    Chimica con effetti ben visibili

    Equazioni, libreria di reazioni e titolazione di un acido forte con una base. Tieni d’occhio l’indicatore.

    pH 1,5

    0 ml NaOH · 0,1 M

    10 ml HCl · 0,1 M · fenolftaleina

    Spiega proprio dove è nato l’errore

    Segna le correzioni direttamente sulla foto dello svolgimento, con mouse, pennino o dito. Lo studente vede le annotazioni accanto alla sua risposta.

    MS

    Maria SantoroQuasi! Nella formula della gittata l’angolo è doppio. Riprova 🙂

    ↩ Restituito da rivedere Il commento precedente resterà per il prossimo tentativo

    Coda di correzione condivisa

    CompitoMoto obliquoMarta C. · foto dello svolgimento
    CorsoLezione 3 · Present PerfectTommaso G. · 4 esercizi
    TestNMT · simulazioneElena P. · 2 a risposta aperta
    CompitoTema · My summerElia R. · testo + file

    Un programma che vorrai insegnare ancora

    Inglese B1 · programma della scuola

    1. Modulo 1 · Stories4 lezioni · 3 compiti
    2. Modulo 2 · Travel5 lezioni · test
    3. Extra · Podcastsfacoltativi
    Edizione · Gruppo B1 · KyivEdizione · Individuale · onlineIn sequenza · dopo il completamento

    Verifiche su misura per il tuo argomento

    Esercizio 14 · banca della scuola

    Trova la massa del corpo se F = 24 N e a = 3 m/s².

    8000 g✓ unità compatibili
    CinematicaDinamicaEnergia

    Simulazioni degli esami ucraini NMT e materiali ZNO di matematica + domande tue

    I lavori migliori restano alla scuola

    Attestato · PDF Inglese B1 Elena Pavan · 12 giugno 2026 ✓ Verifica l’autenticità
    📚 Banca dei contenutiCopia del corso → adattamento
    05 · Between lessons

    Learning carries on after the bell.

    Students find their next lesson, their homework and the teacher’s comment. Parents see what matters about each child. One learning process — two personal perspectives.

    My space

    Next lesson Physics · today, 17:00 Maria Sanders · online Join
    ↩ returned Projectile motion 3 marks on the photo · “Almost! Double angle”
    Vocabulary · 12 words from the lesson
    trayectoriatrajectory
    🏅New achievementMimi Explorer · 5 assignments in a row
    Student

    The Taylor family

    VeronicaMax
    Tomorrow
    16:00Maths · Veronica
    17:00Physics · Max
    Homework
    Fractions · due Fri
    Projectile motion · reviewed
    Invoice · 2 children125 € ✓ paid
    Parents

    Sample interface with fictional data

    Words from the lesson live in a personal dictionary

    Teachers assign words to a student or a group. Spaced repetition, mistake review and pronunciation audio.

    FlashcardsLearnWriteTestMatching

    Rewards with your school’s personality

    Custom stickers, coins for learning actions, teacher badges and a reward shop with an order queue.

    🦉🚀📐🎧⭐🧪
    🎟️ Free conversation club🪙 120

    Consistency at a comfortable pace

    Daily or weekly missions, streaks, levels and group challenges — tuned to students’ age and lesson rhythm.

    MonTueWedThuFriSatSun
    Mission of the week · 3 of 4
    Group B1 · challenge
    06 · Your school

    Grow your school by your own rules.

    Roles that match real responsibilities, personal permissions, branches and your own framework for learning. Set up access and instantly see the school through someone else’s eyes.

    👁 Previewing workspace: Teacher · Irene Lewis Exit preview
    OOwl School Students, teachers, payments…⌘K IL
    👑 Mimiao📅 Monday, 14 September

    Good morning, Irene.

    Your schedule and pay for today.

    !

    Open lessons

    Finish a lesson and its pay goes into your payout

    3 lessons
    14Sep Andrew Knight◷ 08:001-to-111 h Finish lessonCancel
    14Sep English — Group B1◷ 09:30Group10 h Finish lessonCancel
    14Sep Chloe Green, Luke Bennett◷ 11:00Pair8 h Finish lessonCancel

    🗓 Earned this period

    1–30 September

    420 €

    Today: 30 €

    Lessons taught: 42

    Total not yet paid260 €
    Received during the period165 €
    My pay →

    Sample interface with fictional data

    One school, several places of work

    Physical locations, online divisions or separate teams. Shared products, rates and programmes — and each branch keeps its own to-do list.

    📍Kyiv · PodilEurope/Kyiv · 9:00–20:0084 students
    📍Lviv · city centreEurope/Kyiv · 10:00–21:0051 students
    🌐Onlinestudents across 6 time zones37 students

    Move your school over, with care for its history

    CSV, XLS or XLSX files: match the columns, review the upcoming changes and any discrepancies found before the move.

    Student full name→First and last name
    Mum’s phone→Family contact
    Subject→Subject
    Remaining→Lesson balance
    Created 128Updated 6Skipped 2

    ✦ The assistant suggests matches, you decide

    Your own framework

    Level scale · by coursebook

    StarterElementaryPre-IntIntermediateUpper

    Catalogues of subjects, formats, durations and prices. Rules for cancellations and working hours.

    A workspace with your school’s character

    Owl School

    Name, logo, font and theme · interface language for everyone

    Workflows get a next step

    WhenA student missed 2 lessons in a row
    ThenTask for the administrator: “Check in on the family’s plans” · 1 day

    Connect Mimiao to the services you already use.

    Every connection continues a specific action: a payment is linked to the student, a lesson appears in the calendar, a notification takes you to the right screen.

    • WayForPay · LiqPay · monoInvoice → link → payment linked to the student
    • Google CalendarLessons appear in the teacher’s personal calendar
    • Apple / iCloudSubscribe to the schedule via a calendar link
    • TelegramReminders, invoices and approvals in one tap
    • MiroBoards and templates linked to the lesson
    • FinmapHryvnia payments become income in your accounting
    • KeyCRMCards from your sales funnel move into teaching work

    Pricing

    Start with one group. Grow without switching.

    14 days free, no card needed. We’ll help you launch your first group — schedule, payments and teacher pay — with support over chat.

    Solo Lite

    1 teacher
    1 GB school storage

    250 ₴/mo

    A tutor’s everyday work for a fixed 250 UAH a month.

    • Up to 40 active students
    • Schedule, journal, payments and lesson packages
    • Student and parent cabinets, homework
    • Telegram reminders and SRS vocabulary
    Try Solo Lite

    Solo

    1 teacher
    5 GB school storage

    9 $/mo

    For tutors who work on their own: schedule, journal and payments without spreadsheets.

    • Up to 40 active students
    • Teaching and operations modules for one teacher
    • CRM, automations, courses, expenses and Miro
    • Full teaching, finance and marketing analytics
    Try Solo
    up to 5 teachers

    Studio

    Up to 5 teachers
    20 GB school storage

    19 $/mo

    For micro-schools that already work as a team.

    • Up to 250 active students
    • Up to 5 teacher profiles
    • Roles, access and team payroll
    • Teacher comparison and team analytics
    Try Studio

    School

    Up to 12 teachers
    50 GB school storage

    39 $/mo

    For schools that need order in scheduling, payroll and finance.

    • Up to 600 active students
    • Up to 12 teacher profiles
    • Mimi AI — 1,500 credits / month
    • All Studio modules
    Try School

    Solo and team plans cost about 20% less with annual prepayment. Payment is made in hryvnias at the National Bank of Ukraine (NBU) rate. Network, Holding and the full comparison →

    Questions

    What to know before you try it.

    What kind of schools is Mimiao built for?

    Private supplementary schools, learning centres and tutors: languages, maths, physics, chemistry, exam prep and other subjects. Mimiao brings together how learning is organised, finance, teamwork and teaching tools. Lessons can be online, in person or blended, one-to-one or in groups.

    What’s in Mimiao for a science or maths teacher?

    Formulas, graphs, a coordinate whiteboard, physics and chemistry models, exercises with units of measurement and subject diagnostics. These tools work within the context of lessons, materials and homework.

    Can I create my own learning materials?

    Yes. The block builder combines text, media, interactive exercises, hints and teacher notes. The author decides the order and look of the material, previews it through the student’s eyes and tests the exercises. Lessons can be used in courses and saved to a shared content bank.

    How does Mimi help with preparation?

    The teacher sets the topic, context and the exercises they want. Mimi helps prepare a draft of an explanation, material, test or homework. You can refine and edit the result and add it to your teaching work.

    How does homework review work?

    Interactive exercises check answers automatically, while texts and files go to the teacher. The teacher can comment on the work, grade it and return it for revision. A photo of a solution can be marked up right on top of the image. A shared queue shows the work waiting for attention.

    How does a school handle payments and lesson balances?

    The school creates learning products, issues invoices and receives payments linked to them. Packages build up a lesson balance, and the history shows how it’s used. There are single lessons, packages, monthly subscriptions, gift lessons and pooling of compatible packages.

    Is it convenient for parents with several children at the school?

    The parent cabinet brings together the schedule, homework, attendance, progress and invoices of all linked children. For several children you can issue a family invoice and pay it in a single payment, while each child keeps their own share of the payment and separate records.

    Can I set up staff access to fit my team?

    Yes. A school can create its own roles, adjust access for different areas of work and set personal permissions. The owner can preview the workspace of any chosen role. Important financial actions require additional approval in the CRM or via Telegram.

    What can I see in analytics?

    Cash in, tuition revenue, expenses, profit, group and product results, teacher pay, student activity and retention, and marketing metrics. You can compare periods, explore segments and drill down into the details. The scenario calculator helps you assess the economics of a group.

    Can I run several branches?

    Yes. Branches have their own working context, while the manager gets an overall view. Teachers can work across several branches; the service catalogue, rates and programmes keep a shared foundation for the school.

    Which services can be connected to Mimiao?

    For online payments — WayForPay, LiqPay and mono/monopay; for calendars — Google Calendar and an Apple/iCloud subscription. Telegram delivers notifications. Miro links your existing boards to lessons, Finmap carries on the work with incoming payments, and KeyCRM helps pass cards into teaching work.

    Where do I start getting to know Mimiao and switching over?

    Start by seeing Mimiao in action and choosing a first example: one of your students, a group or a lesson. Quick start helps you prepare the core settings and the schedule. For moving your data there’s a migration centre with spreadsheet import, column matching and a preview of the result.