Виплати викладачам

Рахувати зарплати викладачам вручну після кожного перенесення чи скасування — одна з найбільших рутин онлайн-школи. У Mimiao нарахування формуються за обраною моделлю оплати, а виплату позначають окремою дією.

Як формуються нарахування

Для оплати за урок, коли урок переходить у статус «Проведено», система автоматично створює запис нарахування для викладача. Сума розраховується за умовами, заданими в профілі викладача:

• Фіксована ставка за урок — однакова сума незалежно від тривалості.
• Відсоток від бази виплати — частка вартості проведеного уроку.
• Фіксований місячний оклад — нараховується календарними циклами; неповний період розраховується пропорційно.

Умови оплати задає працівник із правом керувати виплатами. Вони діють з обраної дати й зберігають історію попередніх нарахувань.

Важливо: у моделі оплати за урок нарахування створюється лише за фактично проведені уроки. Фіксований місячний оклад нараховується у своєму календарному циклі. Перенесення й скасування обробляються за правилами школи.

Статуси нарахування

Кожне нарахування проходить лише два статуси:

1. Нараховано — запис щойно створений автоматично після проведення уроку, ще не входить у жодну виплату.
2. Виплачено — у системі зафіксовано, що виплату вже здійснено поза Mimiao.

Працівник із правом керувати виплатами бачить, скільки школа винна кожному викладачу, формує з невиплачених нарахувань виплату й відзначає її виплаченою. Якщо у школі ввімкнено режим підтвердження, позначка про виплату проходить окреме погодження.

Коли платити

У картці викладача задається періодичність виплат: щотижня, раз на два тижні, щомісяця, власний інтервал (у днях) або вручну — тоді виплата ніколи не генерується автоматично.

Система показує невиплачені нарахування й допомагає підготувати виплату за обраним графіком. Виплату також можна сформувати вручну в будь-який момент.

Що бачить викладач

Викладач має власний кабінет заробітків (розділ «Мої заробітки») з трьома показниками вгорі:

• Нараховано за місяць — загальна сума всіх нарахувань за поточний календарний місяць.
• Виплачено — сума вже виплачених нарахувань.
• Очікує виплати — різниця, яка ще не перерахована.

Нижче — стрічка уроків із деталями: дата, учень/група, тривалість, сума нарахування, статус.

Викладач не бачить зарплати колег, фінанси школи чи фінансові дані учнів — лише власні дані.

Як провести виплату

1. Перейдіть у Фінанси → Виплати викладачам — сторінка одразу показує, скільки школа винна кожному викладачу (сума плюс дата найдавнішого і найновішого непроведеного нарахування).
2. Натисніть «Сформувати виплату» біля потрібного викладача — система збере всі непроведені нарахування в одну виплату.
3. За бажанням додайте файл-підтвердження оплати (необов’язково).
4. Проведіть переказ через свій банк або інший платіжний канал, а тоді натисніть «Відмітити виплаченою». Якщо у школі ввімкнено режим підтвердження, позначку спочатку має погодити уповноважена людина.

Виплати можна відзначати одну за одною або кілька одразу (масово).

Перегляд за період

Розділ Фінанси → Звіт по викладачах дає зведення: скільки уроків кожен провів, загальна сума нарахувань, виплачено, залишок. Корисно при закритті місяця.

---

Зарплати під контролем — далі про те, як утримувати учнів мотивованими: гейміфікація.