Як вести навчальний центр із кількома напрямами

Навчальний центр рідко буває про щось одне: англійська, математика, програмування, підготовка до НМТ, малювання — і в кожного напряму свій розклад, свої викладачі, свої ставки і свій чат. Поки центр малий, це тримається на одному адміністраторі. Далі починається знайоме: пʼять таблиць, які не сходяться між собою, і директор, який наприкінці місяця вручну зводить «скільки ми заробили по математиці».

Розберімо, як влаштувати облік багатопрофільного центру так, щоб картина «весь центр одразу» була на одному екрані.

Один календар замість розкладу «по напрямах»

Перша помилка — вести кожен напрям окремим файлом. Аудиторії, викладачі й учні у центрі спільні, тож і календар має бути спільним. Правильна структура: напрям = продукти + групи, а не окрема система. Групи англійської і групи математики живуть поруч у одному розкладі; серії занять («щовівторка о 17:00») заповнюють календар самі; перенесення зберігають історію. Конфлікти аудиторій і викладачів стає видно до того, як вони сталися.

Одна каса — і баланси, які не плутаються

Коли учень ходить на два напрями, у таблицях починається найболючіше: оплата за математику записана в файлі англійської, борг загубився між ними. Рішення — один профіль учня з балансом занять по кожному продукту: оплата за пакет математики лягає на баланс математики, проведене заняття списує саме його. Боржники всього центру видно одним фільтром, а нагадування про оплату йдуть самі — незалежно від напряму.

Зарплати: у кожного викладача — своя ставка, у центру — один підсумок

У різних напрямах різна економіка: десь фікс за заняття, десь відсоток від групи, а комусь центр платить фіксовану місячну ставку. Головне правило: нарахування має створюватися автоматично в момент проведення заняття, за ставкою саме цього викладача для саме цього формату. Тоді наприкінці місяця не існує «перерахунку зарплат» як окремого проєкту — є готовий підсумок по кожному викладачу й по центру загалом, з нагадуванням «час розрахуватися».

Аналітика: чесна відповідь «який напрям тягне центр»

Фінансова аналітика показує загальну картину центру та зрізи виручки за продуктами й викладачами. Чесне уточнення: окремого довідника «напрям» із готовим P&L по кожній дисципліні в Mimiao поки немає; групи лишаються структурою навчання, а не фінансовим виміром звітів. Це дає керівнику перевірювані цифри для рішення, чи розширювати конкретний продукт.

Предметні напрями не потребують окремих систем

Математика, програмування, малювання й підготовка до іспитів живуть у спільному довіднику предметів, а далі розділяються на власні продукти, групи, серії занять і ставки викладачів. Мовні центри можуть додатково ввімкнути словник з інтервальними повтореннями та рівні CEFR, а предметні не бачать цих мовних полів в інтерфейсі.

Чек-лист для директора центру

• Кожен напрям — продукти й групи, а не окрема таблиця.
• Один календар на весь центр; серії занять замість ручного дублювання.
• Один профіль учня — навіть якщо він ходить на три напрями.
• Ставки викладачів задані під кожен формат; нарахування формуються автоматично, а здійснений переказ фіксується в системі.
• Батьки — у порталі, а не у восьми чатах.

Подивитися, як це виглядає в системі, можна на сторінці програми для навчального центру — або одразу в демо-школі.